حتما برای شما هم پیش آمده که نگاهی به لیست برنامه روزانه تان انداخته اید و بخشی از آنها را به بعدا موکول کرده اید. به تعویق انداختن کارها برای هر فردی ممکن است پیش بیاید. حتی موفق ترین افراد هم با این وسوسه که می توانند کارهایشان را در زمان دیگری انجام دهند روبرو هستند اما آنها برای مدیریت کارهایشان و مقابله با این وسوسه از چند روش و استراتژی استفاده می کنند. برای اینکه شما هم از حس عذاب وجدان انجام ندادن کارها راحت شوید و با این ۸ روش آشنا شوید.

آن‌ها نسبت به کارها متعهد هستند

آن‌ها به خودشان تعهد می‌دهند که تمام کارهایشان را تا آخر انجام دهند. شما هم می‌توانید یک تعهد برای خودتان درست کنید، می‌توانید یک لیست از کارهای روزانه خود تهیه کنید و در یک دفترچه بنویسید و آن را کنار خود بگذارید. دائم آن را چک کنید و مطمئن شوید که برای انجام همه کارها وقت کافی دارید. البته می‌توانید به جای دفترچه استیک نوت‌های رنگی بخرید و آن را بر روی میزتان بچسبانید یا از لپ تاپ و کامپیوترتان استفاده کنید تا همیشه جلوی چشم شما باشد. سپس با انجام هر کار آن را از روی لیست خط بزنید. این کار انرژی خوب به شما برای ادامه می‌دهد.

نسبت به دیگران مسئولیت پذیرند

گاهی هر چقدر هم خودمان را متعهد کنیم و لیست کارهایمان را در همه جا نصب کنیم باز هم تنبلی و وسوسه به تعویق انداختن کارها سراغمان می‌آید. افراد برای اینکه در مدیریت کارها موفق باشند و کاری را رها نکرده باشند، از دوستانشان کمک می‌گیرند. آن‌ها اهدافشان را به دوستان نزدیکشان می‌‌گویند. چه اتفاقی می‌افتد؟ دوستان‌شان هر بار که آن‌ها می‌بینند از اهدافشان می‌پرسند و افراد برای اینکه پیش آن‌ها احساس شرمندگی نکنند، به شدت اهدافشان را پیگیری می‌کنند. البته اگر شما جزء افرادی هستید که تا آخرین لحظه دوست ندارید کسی از اهدافتان با خبر باشد می توانید یک وبلاگ ایجاد کنید و هر روز از کارهایی که انجام می‌دهید بنویسید. با این کار احساس مسئولیتی در شما به وجود می‌آید که در مقابل خوانندگان خود باید پاسخگو باشید. و در نتیجه برای مدیریت کارهایتان بیشتر تلاش می‌کنید.

خودشان را به دکل می بندند

در داستان ادیسه نوشته هومر آمده است که در یک جنگ دریایی، ناخدا از کارکنان خواست تا او را به دکل کشتی ببندند تا وقتی در مقابل سپاه پر قدرت دشمن قرار گرفت از ترس به دریا نپرد. اگر شما هم احساس می‌کنید که در مدیریت کارها ممکن است ضعیف باشید و موقع انجام کار سراغ فیسبوک و اینستاگرام بروید. پس نیاز به دکل دارید.

برخی از اپلیکیشن ها مانند: Rescue Time, Self Control و Focus می‌توانند در مدیریت کارها مثل دکل باشد. این برنامه‌ها به شما اجازه دسترسی به سایت‌هایی مثل فیسبوک را در زمانی که مشخص کرده‌اید نمی دهد و شما مجبور به ادامه کارتان هستید.

خودشان را می شناسند

خودشناسی ویژگی مشترک تمام افراد موفق است. خود آگاهی به شما کمک می‌کند تا اول دلیل اینکه کارها را به تعویق می‌اندازید را بفهمید. حالا می‌توانید آن دلایل را رفع کنید یا راه مبارزه با آن را پیدا کنید. خستگی، عدم اعتماد به نفس در کاری که انجام می‌دهید یا متنفر بودن از کارتان می‌تواند دلایل به تعویق انداختن کارها باشد. وقتی شما دلیل را پیدا کنید راه‌های درست حل کردن آن‌ها را هم پیدا می‌کنید و از دست آن‌ها راحت می‌شوید.

برنامه ریزی قبلی دارند

حتما برای شما هم پیش آمده که سرکار حاضر شدید و پشت میزتان نشستید و از خودتان پرسیدید، خب حالا چه کار کنم؟ یا چون نمی‌دانستید چه کاری باید انجام دهید، وقتتان را صرف وبگردی و چک کردن ایمیل هایتان کرده‌اید؟ فرقی نمی‌کند که چه نقشی در محل کارتان دارید باید یاد بگیرید که همیشه برای روز بعدتان برنامه داشته باشید. بهترین زمان انجام این کار شب، قبل از خواب است. می‌توانید کارهایی که از روز قبل مانده و کارهایی که باید در روز بعد انجام دهید را لیست کنید یا به استیک نوت‌هایتان اضافه کنید. با این کار به بهترین شکل از زمانتان استفاده می‌کنید علاوه بر اینکه در پایان روز احساس مفید بودن خواهید داشت.

متعهد به شروع کار هستند

کافی است کار را شروع کنید و بعد خواهید دید که درگیر آن می‌شوید و زمان زیادی را برای آن صرف می‌کنید. مثل باشگاه رفتن. کافی است که همت کنید و باشگاه بروید بعد خیلی راحت ۲ تا ۳ ساعت ورزش خواهید کرد. بسیاری از کارهایی که انجام نمی‌دهیم، هرگز آن‌ها را شروع نکرده‌ایم. پس هر کاری که در لیست روزانه تان دارید را طبق برنامه‌ریزی پیش ببرید. وقتی شروع به کاری می‌کنید می بینید که از بیکار بودن چقدر بهتر است، بنابراین خیلی زود به این روند عادت می‌کنید.

کارهای بزرگ را به بخش‌های کوچک تقسیم می‌کنند

افراد موفق باور دارند که هرچه کارها بزرگتر باشد انجام شدن آن‌ها غیر ممکن می‌شود. مگر اینکه آن‌ها را تبدیل به کارهای کوچک‌تر، خاص تر و قابل اندازه گیری‌تر کنند. مثلا اینکه بنویسید چاپ کتاب کافی نیست باید چاپ کتاب را به صورت جزئی‌تر بنویسید مثلا ارسال نسخه قابل چاپ کتاب برای انتشارات فلان و ارسال طرح جلد برای خانم فلان و… .

رها کردن

گاهی شما شروع به انجام کاری می‌کنید و چند ساعت هم برای آن زمان می‌گذارید. اما بعد متوجه می‌شوید که کار ارزشمندی نیست، افراد موفق در این زمان کار را رها می‌کنند. آن‌ها این توانایی را دارند که کارهای با ارزش را از بی‌ارزش تشخیص دهند. البته در ابتدا شاید مجبور باشید برای کاری بیشتر زمان بگذارید تا متوجه شوید. اما چیزی که مهم است این است که بدانید مدیریت کارها تنها انجام آن نیست بلکه انجام کار با ارزش است.

یاد بگیرید توانایی مدیریت کارها را در راه رسیدن به اهدافتان به کار بگیرید. باور کنید که تلاش و خود شناسی اهمیت بسیاری در مدیریت کارها دارند. پس از همین حالا شروع کنید.

منبع: سبکتو

منبع از سایت trueans